Whistleblowing
Prämisse
Dieses Hinweisgeberverfahren gilt für Relatech SpA, die ein internes Meldesystem eingeführt hat, das dem Gesetzesdekret Nr. 24 vom 10. März 2023 entspricht.Gesetzgebung – Gesetzesdekret 24/2023
Die Disziplin auf Whistleblowing, Das Gesetz, das gemäß der Richtlinie (EU) 2019/1937 eingeführt und in Italien mit dem Gesetzesdekret Nr. 24 vom 10. März 2023 umgesetzt wurde, hat zum Ziel, die Aufdeckung von Verstößen gegen nationale oder EU-Rechtsvorschriften am Arbeitsplatz zu erleichtern, den Schutz der Meldenden zu gewährleisten und sie vor etwaigen Vergeltungsmaßnahmen zu schützen.Was versteht man unter Whistleblowing?
Der Begriff “Whistleblowing” bezeichnet die Meldung von Informationen über Verstöße gegen das Gesetzesdekret 24/2023, von denen eine Person am Arbeitsplatz Kenntnis erlangt hat. Das Whistleblowing-System ermöglicht es den im Gesetzesdekret 24/2023 genannten Personen, solche Verstöße über spezielle Kanäle zu melden, die die Vertraulichkeit der Identität des Whistleblowers und den Schutz vor möglichen Vergeltungsmaßnahmen gewährleisten.Welche Verstöße können gemeldet werden?
Zu melden sind Verstöße gegen nationale oder EU-Vorschriften, die das öffentliche Interesse oder die Integrität der öffentlichen Verwaltung oder eines privaten Unternehmens beeinträchtigen und von denen der Hinweisgeber im Arbeitskontext Kenntnis erlangt hat (z. B. Umweltschutz, öffentliche Gesundheit, Verbraucherschutz, Datenschutz und Schutz personenbezogener Daten usw.).Ausdrücklich vom Anwendungsbereich der Gesetzgebung ausgenommen sind:
- Streitigkeiten / Ansprüche / Anfragen, die sich auf ein persönliches Interesse des Hinweisgebers beziehen und ausschließlich dessen individuelle Arbeits- oder Beschäftigungsbeziehung oder Beziehungen zu hierarchisch übergeordneten Personen betreffen;
- Meldungen von Verstößen, die bereits durch spezifische EU- oder nationale Bestimmungen geregelt sind, welche bestimmte Meldewege vorsehen;
- Berichte über Verstöße gegen die nationale Sicherheit.
Wer kann melden
Folgende Personen können berichten:
- Mitarbeiter der öffentlichen Verwaltung und der öffentlichen Wirtschaft
- Untergeordnete Arbeitnehmer im privaten Sektor
- Selbstständige
- Arbeiter/Mitarbeiter, Freiberufler und Berater
- bezahlte und unbezahlte Freiwillige und Praktikanten
- Gesellschafter und Personen mit Verwaltungs-, Leitungs-, Kontroll-, Aufsichts- oder Vertretungsfunktionen
Der im Gesetzesdekret 24/2023 vorgesehene Schutz gilt auch dann, wenn Informationen über Verstöße während des Auswahlverfahrens, während der Probezeit oder nach Beendigung des Beschäftigungs- oder Kooperationsverhältnisses erlangt werden, sofern dies gesetzlich vorgesehen ist.
So melden Sie: interner Kanal
Gemeldete Verstöße können über die von Relatech eingerichteten INTERNEN Kanäle gemeldet werden, die, wie gesetzlich vorgeschrieben, die Vertraulichkeit der Identität des Hinweisgebers und der übermittelten Informationen gewährleisten.
Gemäß den ANAC-Richtlinien Nr. 1/2025 ist E-Mail, egal ob gewöhnlich (PEO) oder zertifiziert (PEC), im Allgemeinen kein geeignetes Mittel zur Verarbeitung besonders sensibler Daten, insbesondere bei Verwendung von Konten, die von der Organisation zur Verfügung gestellt werden.
Zu diesem Zweck hat Relatech die folgenden sicheren INTERNEN Kanäle eingerichtet:
Bericht in schriftlicher Form
Berichterstattung in mündlicher Form
Die Aufzeichnung bedarf der vorherigen Zustimmung des Reporters. Wird die Aufzeichnung nicht genehmigt, erstellt der Kanalmanager einen ausführlichen Bericht.
Darüber hinaus kann der Hinweisgeber eine direktes Treffen Das Treffen mit dem Channel-Manager findet an einem geeigneten Ort, gegebenenfalls auch außerhalb des Unternehmens, innerhalb eines angemessenen Zeitraums statt. Es wird protokolliert; der Protokollführer hat das Recht, das Protokoll einzusehen, zu ändern und zu unterzeichnen.
Die Verwaltung der internen Kanäle von Relatech wurde anvertraut’Aufsichtsorgan des Unternehmens.
Die vom Anbieter bereitgestellte Plattform (Ziveri StudioMit dieser Plattform können Sie anonyme Meldungen einreichen. Obwohl die Nutzung eine Registrierung erfordert, wird die Identität des Melders dem Kanalbetreiber nicht mitgeteilt und kann nur in gesetzlich vorgesehenen Fällen und auf Anfrage der zuständigen Behörde offengelegt werden. Anonyme Meldungen werden berücksichtigt, sofern sie ausreichend detailliert sind und die notwendigen Ermittlungen ermöglichen.
Der Hinweisgeber ist in jedem Fall verpflichtet, den Bericht in gutem Glauben und auf der Grundlage von Informationen zu erstellen, die zum Zeitpunkt der Meldung vernünftigerweise als wahr angesehen werden konnten.
So melden Sie: Externer Kanal
- Interne Kanäle sind nicht verfügbar oder wurden nicht aktiviert;
- Es wurde bereits eine Meldung über den internen Kanal erstattet, ohne dass eine Rückmeldung erfolgte.;
- Der Hinweisgeber befürchtet, dass er oder sie auch bei Nutzung des internen Kanals Vergeltungsmaßnahmen erleiden wird;
- Der Reporter ist der Ansicht, dass der Verstoß eine unmittelbare Gefahr für die Öffentlichkeit darstellt.
Berichtsverwaltung
Der Channel-Manager stellt dem Reporter eine Empfangsbestätigung für den Bericht aus. innerhalb von sieben Tagen ab Erhalt und gibt Feedback zum Ergebnis desselben innerhalb von drei Monaten ab dem Datum der Empfangsbestätigung oder, falls diese nicht vorliegt, ab Ablauf der siebentägigen Frist, außer in Fällen, in denen die Art oder Komplexität des Berichts eine zusätzliche Zeit im gesetzlich zulässigen Rahmen erfordert.
Vertraulichkeit
Die Identität des Hinweisgebers, der betroffenen Person (der sogenannten gemeldeten Person), aller im Bericht genannten Personen oder der sogenannten Helfer sowie der Inhalt des Berichts werden unter Einhaltung der im Gesetzesdekret 24/2023 und den Gesetzen zum Schutz personenbezogener Daten festgelegten Vertraulichkeitsverpflichtungen verarbeitet.
Sanktionen
Gemäß Art. 21 des Gesetzesdekrets 24/2023 kann die ANAC administrative Geldstrafen verhängen von 10.000 Euro bis 50.000 Euro gegen die Verantwortlichen, unter anderem im Falle der Verhängung von Vergeltungsmaßnahmen, der Behinderung der Meldung, der Verletzung der Vertraulichkeitsverpflichtung, des Versäumnisses, den Meldekanal einzurichten, des Versäumnisses, konforme Verfahren anzuwenden oder des Versäumnisses, die Meldung zu bearbeiten.
Wird die Verantwortung des Hinweisgebers für die Straftaten der Verleumdung oder üblen Nachrede oder seine zivilrechtliche Haftung wegen Vorsatz oder grober Fahrlässigkeit festgestellt, selbst durch ein erstinstanzliches Urteil, so greifen die Schutzbestimmungen des Gesetzesdekrets 24/2023 nicht mehr, und die ANAC kann eine administrative Geldstrafe verhängen. 500 Euro bis 2.500 Euro.